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Como alinhar a comunicação com os colaboradores mesmo em Home Office

O home office tem sido a melhor ou talvez até a única opção para muitas empresas no momento. Trabalhar de casa tem suas facilidades, mas também é uma alternativa que requer comprometimento e disciplina de toda a equipe e em alguns casos é preciso de um período de adaptação.


Além das questões técnicas, como conexão de internet e equipamentos, muitos gestores estão empenhados para que a comunicação não seja afetada pela distância. Mas ainda assim, há muitas dúvidas sobre a melhor forma de manter os colaboradores alinhados e engajados sem estar presente fisicamente. Apesar de muitos defenderem que o escritório permite que a comunicação seja mais fluida, devido à sua estrutura, com as ferramentas certas e organização, o home office pode ser tão efetivo quanto o trabalho tradicional.


Confira as dicas do Dialog.ci para manter a comunicação em dia com toda a equipe:


1- Faça videoconferências regulares

Fazer videoconferência é importante não apenas para alinhar questões como projetos e as demandas internas de cada equipe, mas também é um momento para reforçar a cultura da empresa e a conexão entre as pessoas.


Estabeleça uma frequência para as chamadas de vídeo e seja o mais transparente possível.

Alinhe as metas, mostre os planejamentos e deixe claro o que espera do colaborador nesse período. Aproveite também o momento para descontrair com a equipe, separe 10 minutos para perguntar como cada um está e as novidades, estimulando o sentimento de pertencimento e união dos profissionais.


2- Dê feedbacks

Se no escritório tradicional já existia essa cultura, é válido continuar, seja por videoconferência ou e-mail. Caso contrário, é um bom momento para adotar um sistema de feedback. É por meio dele que os colaboradores entendem o caminho que estão traçando dentro da empresa e alinham as expectativas deles e da organização.


No trabalho remoto, principalmente para as empresas em fase de adaptação,o feedback é uma ótima ferramenta de gestão e mensuração para se obter um retorno sobre essa nova rotina, assim como pontos de melhora e seus ganhos.


3- Aposte em ferramentas de comunicação e gestão

O trabalho a distância só se tornou viável devido ao avanço da tecnologia, sem ferramentas de armazenamento na nuvem, gestão de projetos, de comunicação ou videoconferências, seria impossível manter todas as equipes trabalhando de casa.


Adotar boas ferramentas de trabalho é um fator determinante para manter a produtividade e a comunicação com a equipe. A escolha da melhor ferramenta varia muito de ambiente, necessidade e cultura da empresa. O Dialog.ci, por exemplo, é uma plataforma de comunicação interna e RH capaz de atingir 100% dos colaboradores com atualizações instantâneas sobre o que acontece nos diferentes setores da empresa pela voz dos próprios colaboradores e ainda oferece facilidades para o recursos humanos como: integrações como chatbot, holerite, ponto digital, banco de horas e benefícios.


Com este cenário que estamos vivendo é importante que as empresas se organizem e se aliem a ferramentas que estão preparadas para ajudá-las na crise. Além disso, é preciso pensar a longo prazo, nas consequências do mundo pós-pandemia, em que as empresas precisarão estar ainda mais bem equipadas para o trabalho remoto,usufruindo da tecnologia disponível nos dias atuais.



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